PMO Services

Este gran desafío, identifica nuestro objetivo y quehacer en el área de Gestión de Proyectos. En efecto a lo largo de más de 20 años gestionando proyectos, primeramente como ejecutivos de áreas TI y luego como consultores, nos ha llevado a la conclusión que “habitualmente” en las empresas no existe una integración entre la estrategia organizacional (visión, misión, objetivos estratégicos) y la gestión de su portafolio de proyectos

Más aún, además se observa que en parte importante de los directivos tampoco existe una plena convicción sobre la importancia de gestionar los proyectos en sus organizaciones, lo cual redunda en una reducida asignación de recursos a esta actividad.

Por otra parte, una vez que la organización “Toma conciencia” de la importancia de gestionar su portafolio de proyectos, se puede caer en la tentación de implementar una PMO (Project Management Office) “a lo grande”, esfuerzos que también en la mayoría de los casos resultan en inversiones poco rentables, caso típico invertir primeramente en una herramienta de alto costo PMS (Project Management Systems), en desmedro de la importancia de la organización PMO, las personas y las metodologías.

Expuestos los antecedentes anteriores, se puede concluir que la estrategia que se adopte para la evolución de la “Madurez” de la PMO es crucial para su éxito futuro. El nivel de madurez es un indicador que determina el desarrollo de las capacidades de una PMO, para que los proyectos estén alineados con los objetivos del negocio, tanto tácticos como estratégicos. La mayoría de los modelos de madurez utilizan 5 niveles en la Gestión Corporativa de Proyectos;

  1. Nivel INICIAL: En la Organización no existe una aplicación sistemática de prácticas.
  2. Nivel REPETIBLE: La Organización comienza la definición y desarrollo de algunos procesos comunes. Un proyecto exitoso se repite en otros.
  3. Nivel DEFINIDO: La Organización cuenta con procesos de gestión definidos, los que sistemáticamente se aplican en todos los proyectos.
  4. Nivel GESTIONADO: La Organización reconoce que la mejora de procesos de la gestión de proyectos es necesaria para mantener una ventaja competitiva.
  5. Nivel OPTIMIZADO: La organización evalúa regularmente la gestión de sus proyectos, y decide las mejoras que se deben realizar.

Aproximadamente un 68% de las empresas en Chile se encuentran en los niveles 1 y 2, de ahí que nuestro enfoque apunta a entregar a las organizaciones una solución concreta para que inicien la evolución de la madurez de su PMO, mediante lo que hemos denominado la implementación de una “PMO Fundacional“.

Con la implementación de la PMO Fundacional:

  • Las empresas comienzan a gestionar su portafolio de proyectos en periodos de tiempo relativamente cortos y a costos muy razonables, y
  • A la vez se inicia un cambio cultural en la organización liderado por la PMO, con el objetivo de involucrar a los líderes a cargo de los objetivos estratégicos, para que a su vez sean los patrocinadores (sponsorship) de sus proyectos.

PMO Services

Nuestro producto PMO Services

PMO Services apoya la implementación de la PMO Fundacional, basado en 3 pilares, que siempre deben estar presentes:

  • Una oficina PMO
  • PME (PRoject MEthodology), una metodología para la gestión de proyectos y productos.
  • PMS (Project Management System), una herramienta para gestionar el portafolio de proyectos.

Los 3 pilares de la PMO Fundacional deben desarrollarse en forma integrada, de lo contrario existe un alto riesgo de fracaso en la iniciativa.

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