Por otra parte, una vez que la organización «Toma conciencia» de la importancia de gestionar su portafolio de proyectos, se puede caer en la tentación de implementar una PMO (Project Management Office) “a lo grande», esfuerzos que también en la mayoría de los casos resultan en inversiones poco rentables, caso típico invertir primeramente en una herramienta de alto costo PMS (Project Management Systems), en desmedro de la importancia de la organización PMO, las personas y las metodologías.

Expuestos los antecedentes anteriores, se puede concluir que la estrategia que se adopte para la evolución de la «Madurez» de la PMO es crucial para su éxito futuro. La Madurez de la PMO se puede explicar básicamente en 5 niveles;

1. Nivel Inicial
2. Nivel Repetible
3. Nivel Definido
4. Nivel Gestionado
5. Nivel Optimizado

Aproximadamente un 68% de las empresas en Chile se encuentran en los niveles 1 y 2, de ahí que nuestro enfoque apunta a entregar a las organizaciones una solución concreta para que inicien la evolución de su madurez PMO, mediante lo que hemos denominado la implementación de una «PMO Fundacional«.

Con la implementación de la PMO Fundacional:

las empresas comienzan a gestionar su portafolio de proyectos en tiempos y a costos muy razonables a la vez que se inicia un cambio cultural en la organización liderado por la PMO, con el objetivo de involucrar a los líderes a cargo de los objetivos estratégicos, para que a su vez sean los “sponsorship” de sus proyectos del portafolio que estén vinculados.