PMO Services

El Slogan anterior, identifica nuestro objetivo y quehacer en el área de Gestión de Proyectos. En efecto a lo largo de más de 20 años gestionando proyectos, primeramente como ejecutivos de áreas TI y luego como consultores, nos ha llevado a la conclusión que “habitualmente” en las empresas existe un divorcio entre la estrategia organizacional (visión, misión, objetivos estratégicos) y la gestión de su portafolio de proyectos

Más aún, además del divorcio, estimamos que en la mayoría de los directivos tampoco existe una plena convicción sobre la importancia de gestionar los proyectos en sus organizaciones, lo cual redunda en una baja asignación de recursos a esta actividad…

Por otra parte, una vez que la organización “Toma conciencia” de la importancia de gestionar su portafolio de proyectos, se puede caer en la tentación de implementar una PMO (Project Management Office) “a lo grande”, esfuerzos que también en la mayoría de los casos resultan en inversiones poco rentables, caso típico invertir primeramente en una herramienta de alto costo PMS (Project Management Systems), en desmedro de la importancia de la organización PMO, las personas y las metodologías.

Expuestos los antecedentes anteriores, se puede concluir que la estrategia que se adopte para la evolución de la “Madurez” de la PMO es crucial para su éxito futuro. La Madurez de la PMO se puede explicar básicamente en 5 niveles;

  1. Nivel Inicial
  2. Nivel Repetible
  3. Nivel Definido
  4. Nivel Gestionado
  5. Nivel Optimizado

Aproximadamente un 68% de las empresas en Chile se encuentran en los niveles 1 y 2, de ahí que nuestro enfoque apunta a entregar a las organizaciones una solución concreta para que inicien la evolución de su madurez PMO, mediante lo que hemos denominado la implementación de una “PMO Fundacional“.

Con la implementación de la PMO Fundacional:

las empresas comienzan a gestionar su portafolio de proyectos en tiempos y a costos muy razonables a la vez que se inicia un cambio cultural en la organización liderado por la PMO, con el objetivo de involucrar a los líderes a cargo de los objetivos estratégicos, para que a su vez sean los “sponsorship” de sus proyectos del portafolio que estén vinculados.

PMO Services

Nuestro producto PMO Services

Apoya la implementación de la PMO Fundacional, basado en 3 pilares, que aunque en un esquema básico inicial “siempre deben estar presentes”, estos son:

  • Una oficina PMO
  • Una metodología (proyectos y productos)
  • Una herramienta PMS (web propia)

Los 3 pilares de la PMO Fundacional deben desarrollarse en forma integrada, de lo contrario existe un alto riesgo de fracaso en la iniciativa.

Servicios

PMO
  1. Organización: Taller Nivelación Gestión Proyectos, incluido principales procesos PMBOK, y mejores prácticas Project; Línea Base, Fecha Estado y Actualización, Inicio Real, Fin Real, Ruta Crítica, Filtros, Formatos, Informes, Exportación a XML, Plantilla Project para la Organización.
  2. Implementación PMO: Diagnóstico básico PMO, definición Ciclo de Vida de Proyectos y Productos, definición del Portafolio, definición PME, Administración PMS (Seguimiento inicial)
PME
  1. Procesos PMBOK seleccionados, Plantillas y Procedimientos (Definición e implementación).
  2. Menthoring
PMS
  1. Web PMS (Incorporación de Curva S e Índice SPI, Mantenedores PMS, Instalación y configuración en servidor)
  2. Mentoring PMS (Definición de Usuarios, Gestión Portafolio, seguimiento)

Servicios PMO Fundacional

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